Gestión de riesgos de proyectos

En el contexto de proyecto, riesgo implica las amenazas de sufrir daño o pérdida (resultado negativo) y también incluye las oportunidades (resultados positivos). La administración de riesgo es el medio a través del cual la incertidumbre se maneja de forma sistemática con la finalidad de disminuir la probabilidad de ocurrencia de resultados negativos y aumentar la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto.

La evaluación de riesgo es probablemente el paso más importante en un proceso de gestión de riesgos y también el paso más difícil y con mayor posibilidad de cometer errores. Durante esta etapa se deben identificar los diferentes riesgos existentes, determinar la probabilidad de la ocurrencia y las consecuencias que podrían generar, así como también clasificarlos. Es conveniente para mayor claridad agrupar los riesgos en grupos de acuerdo por ejemplo a su peligrosidad.

En segundo lugar se encuentran las técnicas y estrategias necesarias gestionar los riesgos que presentan mayores probabilidades de impacto, así como también, establecer las acciones a ejecutar en respuesta de estos eventos. Dichas acciones deben ser supervisadas de acuerdo a la eficacia de las estrategias y de los niveles de modificación de los riesgos a lo largo del proyecto.

Existen en la actualidad varias metodologías usadas para la gestión de proyectos, la mayoría de ellas consideran como factor importante dentro de la administración de proyectos, el análisis y gestión de riesgos; otras metodologías sin embargo han sido concebidas y creadas exclusivamente como un conjunto de pautas a seguir para descubrir y planificar las medidas oportunas para mantener los riesgos bajo control, en ciertos proyectos de tipo especifico.

La guía del PMBOK de PMI, plantea seis procesos que tienen lugar por lo menos una vez en cada proyecto:

• Planificación de la gestión de riesgos: En el cual se decide, como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
• Identificación de riesgos: Permite determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
• Análisis cualitativo de riesgos: Cada riesgo se clasifica según su probabilidad de ocurrencia e impacto, para realizar otros análisis o acciones posteriores.
• Análisis cuantitativo de riesgos: Cada riesgo identificado en los objetivos generales del proyecto es analizado según su efecto.
• Planificación de la respuesta a los riesgos: Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
• Seguimiento y control de riesgos: Una vez identificados los riesgos del proyecto, es necesario realizar un seguimiento a éstos, además de supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

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>>> Ver artículo original completo en: www.eoi.es

Un buen Equipo para el Proyecto

Conformar un buen equipo para el proyecto no es tarea fácil, - de hecho ninguna tarea en proyectos es fácil o difícil, depende en si misma del alcance del proyecto y de la cultura de la organización donde se desarrolla.

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Existen artefactos que nos ayudan a identificar y mostrar un equipo de
proyecto: Project Chart, Organigrama, EDT (WBS), Plan de RRHH; Pero un
buen equipo no se consigue diligenciando plantillas, líneas de mando,
o colores en presentaciones de power point, para ello se requiere de
un análisis mas profundo de las competencias de las personas disponibles internas y externas, y un detallado análisis de las tareas y los roles que se requieren para conseguir los objetivos del proyecto.

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Para elegir el equipo adecuado para el proyecto hay muchos tips:

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1. Elija primero un gerente calificado para que gestione con conocimientos, habilidades y técnicas el proyecto; No es indispensable que sea el mejor en el conocimiento del producto.

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2. Genere una lista de roles que requiere en el proyecto, esta lista la puede iniciar desde la misma construcción del Project Chart, y que en alguna medida tenga adelantado una EDT de segundo nivel.

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3. Genere una lista de personas que dentro de la organización podrían suplir los roles requeridos. Se aconseja evaluar la disponibilidad del personal a solicitar antes de establecer compromisos.

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4. Evalue competencias personal vrs roles

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5. Genere una lista de personas (empresas) externas que le puedan contribuir con algunas o la totalidad de las tareas / paquetes de trabajo necesarios para lograr el alcance del proyecto.

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6. Evalue competencias.

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7. Pinte el equipo del proyecto (organigrama funcional o jerárquico)

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8. Si aun necesita mejorar, busque personal que pueda negociar en otros proyectos, áreas, o empresas, y negocie el pase.

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9. Califique las diferentes alternativas por rol, el gerente del proyecto debe estar de acuerdo con todas las personas elegidas. Las personas deben estar de acuerdo en participar en el proyecto.

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10. Decida y comunique el equipo de proyecto a todos los interesados (skateholders).

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>>> Ver artículo original completo en: pmo.comunidadcoomeva.com 

Hacia la gestión de proyectos como servicio (PMO as a Service)

No es ninguna novedad que las áreas de TI están sufriendo una continua presión por reducir sus costes sin penalizar los niveles de servicio, apretándose cada vez más el cinturón para ser más competitivos y ofrecer un mejor servicio con menores recursos. Según un reciente estudio de ISACA, ésta se encuentra entre las principales preocupaciones de los CIO en los últimos 3 años, junto con el alineamiento con el negocio y la agilidad para responder a sus demandas.

Por otro lado, ISACA y el Cloud Security Alliance han publicado un estudio en el que destacan el crecimiento en el nivel de madurez de los modelos cloud, lo que presentan como una tendencia irreversible, cada vez más consolidada. En el estudio se afirma que, a pesar de que el presupuesto de las áreas de TI se ha mantenido constante, la nube gana protagonismo y el presupuesto en XaaS (SaaS /  IaaS / PaaS /…) se incrementará más de un 20% en los próximos años. Además, el 51 % de las grandes empresas ya lo consideran parte fundamental del mix de sourcing.

La adopción de modelos cloud está contribuyendo al objetivo de la contención de costes de las organizaciones de TI, permitiendo no sólo la externalización de las actividades no core de las empresas, sino también posibilitando la variabilización de sus costes, pagando exclusivamente por el uso real de los servicios. Sin embargo, para conseguir mayores ahorros, las organizaciones de TI necesitan transformar sus procesos y extender los principios del cloud a otras dimensiones de TI.

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO, Project Management Office), así como otros órganos de gestión instalados en las estructuras de todas las organizaciones TIC, no puede ser ajena a esta realidad. En este sentido, su principal reto consiste en convertirse en un elemento variable y escalable en función de las necesidades, una estructura flexible y ligera, de rendimiento fácilmente medible, interiorizando los principios de los modelos cloud y constituyendo servicios end-to-end. La meta se encuentra en la externalización total de la PMO a través de soluciones globales de “procesos + herramienta + servicio”.

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>>> Ver artículo original completo en: www.networkworld.es

Impossible Programming

El término Impossible Programming no existe (aunque la vivamos a diario), pero es el nombre que se me ha ocurrido para presentar un sencillo ejercicio sobre Programación dirigida por eventos.

Hay algunos problemas, que si bien en si mismos no son complicados, la gran cantidad de elementos involucrados hacen que resolverlos con éxito, sea una empresa arriesgada. Por ejemplo, todos los aquí presentes sabemos sumar pero… ¿estaríamos seguros del resultado tras sumar dos números con 230 dígitos?.

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>>> Ver artículo original completo en: http://www.genbetadev.com/

Asana, otro intento de desbancar el correo electrónico en el mundo profesional

Asana es un servicio que lleva ya tiempo en marcha, pero hoy ha presentado un rediseño que lo posiciona como una alternativa más moderna para todas aquellas empresas que no quieran depender de los correos electrónicos para coordinar tareas y equipos de personas. La idea, una vez más, es demostrar que el e-mail es algo demasiado antiguo y sin contextos para que sea eficiente en el trabajo.

Para conseguirlo Asana nos permite crear proyectos con tareas y equipos de personas. Las tareas se pueden asignar a una persona en concreto, y cada tarea tiene su propia zona de comentarios. Cada tarea reemplazaría un hilo de correos, con lo que se gana en eficiencia. Su interfaz puede pecar de estar demasiado cargada, pero puede ser una solución muy útil para empresas o incluso grupos de personas que tienen un proyecto complicado y ambicioso entre manos.

Asana es gratuito si quieres administrar grupos de hasta 30 personas, y para grupos más grandes tienes que pagar cuotas que rondan entre los 100 y los 800 dólares mensuales. Además de la ventaja de poder registrar a más usuarios, las suscripciones de pago te dan prioridad a la hora de actualizar el servicio y recibir asistencia técnica.

Varias compañías están intentando o intentaron sin éxito dejar atrás al correo, pero lo tradicional se resiste a desaparecer. Google Wave, Shortmail… todos plantean un modo de comunicación más sencillo, aunque por el momento los servicios que más daño han hecho a los correos tradicionales son Twitter, Facebook y sus secciones de mensajería privada o en grupo. Sin olvidarnos de la revolución de WhatsApp, claro.

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>>> Ver artículo original completo en: http://www.genbeta.com

Informática El Corte Inglés logra el nivel 5 de CMMI

La compañía alcanza dicho nivel para todas sus factorías de software y se incorpora al selecto grupo de empresas que lo han conseguido en España.

Informática El Corte Inglés ha obtenido para todas sus factorías de software el nivel 5 de madurez del modelo de referencia CMMI(Capability Maturity Model Integration) DEV. 1.3., el más alto que se puede alcanzar. La compañía se incorpora de este modo al grupo de 9 organizaciones en conseguirlo en España.

Para su consecución, Informática El Corte Inglés ha ido desarrollando diversas iniciativas asociadas a la mejora continua, como la emprendida en 2007 para desarrollar una metodología única para sus factorías de software; al respecto, abordó un proyecto de implantación de buenas prácticas del modelo CMMI que fuera capaz de responder a las premisas de las metodologías ágiles contemplando Java y .Net. Con esta nueva metodología Informática El Corte Inglés alcanzó el nivel 3 de madurez de CMMI y se lograron beneficios relacionados con la reducción de costes y plazos en los proyectos; la coordinación entre los diferentes equipos de proyectos y mayor estabilidad en los procesos técnicos y de gestión.

 

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>>> Ver artículo original completo en: http://www.computing.es

Cualidades de un buen jefe de proyecto y los mejores libros de programación, repaso por Genbeta Dev

Llega nuestra dosis semanal sobre programación. Os resumimos los posts más interesantes de Genbeta Dev, el blog hermano de Genbeta orientado a los desarrolladores de software y a todos los lectores interesados en la creación de aplicaciones. Comenzamos hablando de las cualidades deseables que hacen a un jefe de proyecto un buen manager. Es algo que preocupa mucho a los desarrolladores, ya que siempre estamos lidiando con proyectos y equipos de trabajo cuyo éxito depende en buena medida de una correcta organización.

En la pregunta de esta semana en Genbeta Dev queremos recopilar los mejores libros sobre programación y desarrollo de software. Ya llevamos un buen puñado de recomendaciones a las que puedes echar un vistazo y votar o animarte a añadir algun libro más.

Esta semana Google lanzó su servicio de alojamiento en la nube, para competir con Dropbox y Skydrive, conocido como Google Drive. Desde el primer día está disponible el SDK de Google Drive para integrar aplicaciones con el disco virtual que se distribuirán en la Chrome Web Store.

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>>> Ver artículo original completo en: http://www.genbeta.com

20 puntos para implantar CMMI

(Fuente: liderdeproyecto.com)

David Walker de SPCS Inc. ofreció un webinar sobre la implementación de CMMI en pequeñas organizaciones “Boosting Performance in Small Organizations with CMMI” . Comentó sobre la posibilidad de implantar CMMI en este tipo de empresas considerando:

• mantener el ritmo del cambio, 
• una estrategia firme, 
• procesos sencillos y sin detalles técnicos, 
• con pocos cambios y plazos cortos de mejora,
• y midiendo adecuadamente los resultados del proceso y no a las personas. 

Un punto crucial es considerar el proyecto de mejora como un proyecto por el que se va a recibir un pago y dedicar los recursos para lograr llevarlo a cabo. 

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>>> Ver artículo original completo en: http://asprotech.blogspot.com.es

VASS alcanza el nivel 3 de CMMI en el desarrollo de proyectos de e-Business

La consultora TI VASS obtiene para sus oficinas de Madrid el nivel 3 de capacidad (versión 1.3) del CMMI para desarrollar proyectos de e-Business, lo que le va a permitir participar en nuevas oportunidades de negocio que exigen este nivel . 

 

La nueva certificación, adquirida el pasado 1 de diciembre tras concluir la evaluación oficial delSEI (Software Engineering Institute), reconoce que VASS Madrid ha sido formalmente evaluado y está capacitado para las siguientes áreas de procesos: Desarrollo de Requisitos; Planificación, Control y Seguimiento de Proyectos; Soluciones Técnicas; Integración de Productos; Verificación; Validación; Medición y Análisis; Calidad del Producto; Desarrollo y Mejora de los Procesos Organizativos; y Planificación de la Formación.

 

“Este proyecto ha implicado una gran inversión para VASS, por el esfuerzo y dedicación de muchos profesionales de nuestra empresa, tanto en la definición de los procesos, como en la formación y la implantación de toda esta metodología”, afirma Jeannette Contreras, Responsable de la oficina de calidad, de Grupo VASS. “De igual manera, esta es la tercera certificación de calidad obtenida durante el año pasado (ISO 20000, ISO 27000 y CMMI nivel 3), lo que pone de manifiesto el compromiso de VASS por ofrecer servicios tecnológicos de alta calidad”, añade.

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>>> Ver artículo original completo en: http://www.techweek.es

Cómo programar mejor

Existen multitud de referencias, cursos, conferencias, etc; que tratan sobre cómo programar mejor: cómo llamar a tus clases, a tus métodos, a tus variables..., cómo repartir las responsabilidades a lo largo de la arquitectura de tu proyecto..., qué algoritmos y estructuras de datos son más convenientes..., qué tipos de pruebas se deben hacer...

Pero también hay algunas frases cortas que consiguen sintetizar, a la perfección, todo ese conocimiento. La primera que os dejo es buena:

"Escribe código como si tuvieras que darle soporte el resto de tu vida"

(Yuriy Zubarev)

Pero creo que la que puede hacer que de verdad nos tomemos esto en serio es la siguiente:

"Programa siempre como si el tipo que acabará manteniendo tu código sea un psicópata violento que sabe dónde vives"

(Martin Golding)

Gartner presentó Top 10 de estrategias tecnológicas 2011-2012

Luis Ernesto Matos Zambrano
Editorial LiderDeProyecto.com

A propósito de las ponencias entregadas en la "14 Conferencia Anual El Futuro de las TI", organizada por Gartner, David Coyle, Vicepresidente de Investigación del Equipo de Gestión de Operaciones de TI de esta empresa brindó a los asistentes una exposición que realmente atrajo la atención de la audiencia, gracias a que presentó las 10 tecnologías que deberían incluir las empresas en sus procesos de planeación estratégica, aunque no se trata de adoptarlas e invertir en todas, sino en las que consideren que les puedan representar mayores beneficios al negocio.

 

Presentando la tan anhelada lista, Coyle expuso en primer lugar Cloud Computing, la cual continúa madurando a la medida que surgen más proveedores de este servicio a la par que las empresas van aprendiendo de los beneficios de su implementación, siempre preocupados por el control y la seguridad. Aunado a esto se tiene que para los próximos tres años comenzará a cobrar fuerza una tendencia de la Computación de Nube caracterizada por encontrarse entre público y lo privado.

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>>> Ver artículo original completo en: http://www.liderdeproyecto.com

¿Por qué tienes métricas?

Es habitual (ya sea por sentido común, o por seguir un modelo de gestión de proyectos) que los Jefes/Gestores de Proyecto realicen un seguimiento de determinadas métricas de sus proyectos. Por lo general, esta práctica es positiva, aunque como la fuerza en Star Wars, también tiene su lado oscuro.

Un primer criterio para saber si estamos en el buen camino (el lado luminoso) sería distinguir entre las razones que nos llevan a realizar el seguimiento de dichas métricas:

 

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>>> Ver artículo original completo en: http://www.utopicainformatica.com

Los hippies se ponen la corbata

(Fuente: foto-gratis.es)

Desde ya hace unos años veníamos viendo cómo los agilistas de pro se burlaban de los procesos formales, a la vez que los señores consultores encorbatados de CMMI miraban con cara de póker a esos locos de la agilidad. 

Dos mundos, dos filosofías, dos enfoques antagónicos, dos formas radicalmente distintas de plantear soluciones, a veces a problemas distintos.

Pero algo me dice que esto está cambiando.

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>>> Ver artículo original completo en: http://agilizandocmmi.wordpress.com

10 Claves para la dirección de proyectos

10 buenas prácticas para la Gestión de Proyectos.  
Curso de Dirección de Proyectos por María Jesús Salido Rojo
 
1.Empezamos!! ….La reunión de Kickoff

    La reunión de kickoff no es un trámite que indica el inicio de un proyecto:

    Es donde nos presentamos al cliente con una propuesta concreta y un equipo consolidado

    Es nuestra última oportunidad, antes de empezar la vorágine de la ejecución, de replantear aspectos del proyecto. Es dónde el Director de Proyecto se confirma como líder y conocedor de los objetivos, estrategia y plan del proyecto. 

    Es donde se comparte con el cliente los riesgos inherentes al proyecto y se pactan acciones conjuntas de contingencia, donde por primera vez equipo de cliente y el nuestro se ponen a trabajar y deciden los primeros pasos. 

(Fuente: http://www.foto-gratis.es)

2. Tenemos Un Plan!

    Un Plan tiene una fuerza psicológica tanto como racional: FANÁTICOS de los PLAZOS+ HITOS ESENCIALES

    Está claro que es mejor que “lo hagamos bien” a que sigamos necios un plan, pero debemos ser rigurosos con el plan. Y si no nos vamos capaces de seguirlo, hagamos otro.

    No hay nada que mine tanto nuestra imagen ante un cliente que no ser capaces de cumplir un hito que nosotros mismos hemos marcado.

    Debemos ser flexibles y replanificar cuando las condiciones cambien, pero una vez fijamos el plan, RIGOR, RIGOR, RIGOR.

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>>> Ver documento original completo en: http://www.slideshare.net

Más de 250 empresarios se reúnen en Sevilla para intercambiar ideas y experiencias de crecimiento y negocio

SEVILLA, 6 (EUROPA PRESS)

(Fuente: J.Romero)

Más de 250 empresarios, directivos y profesionales de España y Latinoamérica interesados en buenas prácticas de gestión de proyectos y servicios se reúnen este jueves en Sevilla, en el marco del I Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios, con el objetivo de intercambiar ideas, experiencias, reflexiones y oportunidades de crecimiento y negocio, todo ello bajo el lema 'Recursos para la Competitividad'. 

El acto inaugural, que se ha celebrado en el campus de la Loyola Leadership School, ha contado con la presencia del presidente de la Asociación de Empresarios de Tecnologías de la Información y Comunicación de Andalucía (Eticom), Adolfo Borrero; el presidente de la Aepdp, Juan Manuel Espinoza; la regional manager de PeopleCert, Paula Colaço; el director de 'Mercados21.es', Javier González Flores, y el director ejecutivo de Loyola Leadership School, Francisco José Pérez Fresquet. 

>>> Ver artículo original completo en: 

     http://www.que.es/sevilla/201110061253-empresarios-reunen-sevilla-para-intercambiar-epi.html

Más de 300 directivos se dan cita en Sevilla para aportar claves a la competitividad y al desarrollo económico y empresarial

La capital andaluza acoge el I Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios el próximo jueves día 6 en el campus de la Loyola Leadership School.

Este jueves, Sevilla se convertirá en la capital internacional de la mejora continua y la competitividad empresarial con la celebración del I Congreso Iberoamericano de Buenas Prácticas en Gestión de Proyectos y Servicios, cuya primera edición tiene como tema central o lema: “Recursos para la Competitividad”.

El evento que cuenta con el apoyo de importantes instituciones y grandes corporaciones empresariales, se celebrará el próximo día 6 de este mes, en el Campus de la Loyola Leadership School, situado en la calle Cardenal Bueno Monreal, 43.

(Ver artículo original completo...)

Explicando SCRUM a mi abuela

Un artículo muy interesante en un blog también...

(Ver artículo completo...)

Cuidado con las implementaciones de Scrum, aplica Scrum con cabeza

(ver artículo original completo...)
Scrum es una herramienta muy poderosa y muy sencilla conceptualmente pero dificil de implementar, que los equipos sean autoorganizados, que generen valor, que el sistema funcione solo, etc... la cuestión es distinguir cuando lo tenemos que aplicar y cuando no, ¿encaja Scrum en todas las organizaciones?... bueno, os dejo el vídeo que seguro que os da que pensar.

 (Sigue... ver vídeo)