Secretos del PowerPoint: Aprende a crear paletas personalizadas de color para dar un toque profesional a tus presentaciones

En una entrada anterior expliqué cómo podemos usar la rueda de color o círculo cromático para elegir adecuadamente los colores de nuestra presentación. Vale, ya tienes los colores adecuados. ¿Y ahora qué?

El siguiente paso para aplicarlos profesionalmente en tus presentaciones consiste en crear una paleta de color personalizada en PowerPoint (o en el programa que utilices para crearlas).

Qué son los temas de PowerPoint

El corazón del diseño de las presentaciones en PowerPoint es el tema. Los temas permiten simplificar el proceso de creación de presentaciones dotándolas de un aspecto profesional. Por supuesto, un elemento clave de todo tema es el color. La configuración de colores del tema tiene 12 zonas de color. En la siguiente figura aparecen las 10 primeras zonas.

• Los cuatro primeros colores son para el texto y los fondos. Busca un buen contraste entre los colores de texto y fondo para facilitar la lectura.
• Los seis colores siguientes son colores de énfasis. Deben ser fácilmente visibles sobre los cuatro colores de fondo posibles. Conforman tu paleta básica para los objetos de gráficos de datos y objetos de SmartArt que insertes.
• Los dos últimos colores están reservados para los hipervínculos y los hipervínculos visitados.

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No al «phubbing»

Una agencia se ha inventado el término phubbing que significa algo así como

Desairar a alguien en una situación pública mirando al teléfono móvil en vez de prestándole atención.

Similar a to snub (desairar) podríamos españolizarlo de aquella manera por desmovairear (desairar + móvil), pero suena tan raro que no es lo mismo.
Aunque que se trate de promocionar un diccionario pero reconozcamos que el «nuevo término» es más que apropiado para los tiempos de falta de respeto e ignominia que corren debido en algunos casos a la excesiva priorización, por no decir vicio, a favor de los dispositivos personales. Ya veremos cuando todo el mundo lleve Gafas Google, va a arder Troya.

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Más de cinco años enseñando a hablar en público y nadie me ha pedido que le enseñe a escuchar en público

Un discípulo le dice a un Maestro de conversación:
—Venerado instructor, ¿puede usted enseñarme a hablar bien?
—Sí, te voy a enseñar. Siéntate y escucha….
El discípulo se sienta frente al Maestro. Pasa el tiempo. El anciano no habla. El discípulo, que esperaba oír sabias palabras, se impacienta.
—Maestro, lo estoy esperando. Quiero aprender a conversar y usted no me dice nada.
—Precisamente te estoy enseñando a escuchar en silencio, que es la esencia de conversar.

Alejandro Jodorowsky, Cabaret Místico

Las personas necesitamos ser escuchadas para sentirnos valoradas

Durante las conversaciones, reuniones y presentaciones rara vez escuchamos al otro. ¿Cómo vamos a escuchar si nuestra mente trabaja a 100.000 rpm buscando la siguiente réplica o elaborando el próximo contraargumento? No estamos escuchando. Estamos esperando cortésmente nuestro turno.

Escuchar no es callar mientras el otro habla

Escuchar implica poner toda nuestra atención en sus palabras, en sus emociones, en su cuerpo. ¿Qué está diciendo? ¿Qué está sintiendo? ¿Cómo reacciona su cuerpo?

Escuchar con esa intensidad exige esfuerzo. Para escuchar empáticamente debes primero aquietar tu mente y tu cuerpo para dirigir toda tu atención hacia tu interlocutor. Si no escuchas con todo tu cuerpo no oirás todo lo que el otro tiene que decir.

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Yahoo! vuelve a liarla parda ofreciendo 1TB de espacio de almacenamiento para tu Mail

Que Yahoo! está a tope últimamente es algo que no se puede negar. Hace 5 meses compraban Tumblr y rediseñaban Flickr, hace 1 mes modificaban el logo con el que llevaban 15 años tras una divertida forma de elegir el logo ideal, y ahora nos vienen con un rediseño completo de Yahoo! Mail y un espacio de almacenamiento del mismo de 1TB, todo para celebrar su 16 cumpleaños (yo no armé tanto revuelo cuando los cumplí…).

Está claro que desde que Marissa Mayer llegó a poner orden, las cosas le van mucho mejor a la empresa.

El nuevo diseño de Yahoo! Mail no va solamente por el formato web, sino que también es dirigido a las aplicaciones móviles para iOS y Android. Para los usuarios de Yahoo! Mail, esto significará un cambio radical en comparación con lo que llevaban usando hasta ahora, pero para los demás, no será más que un misterioso acercamiento a Gmail con tanto WallPaper de fondo, tanta transparencia y la tranquilidad que se respira al usarlo.

Los envíos y respuestas en un mismo asunto se irán agrupando en conversaciones, como llevamos viendo en Gmail bastante tiempo ya. Con esto no quiero decir que este cambio sea malo, ya que, aunque bien es cierto que los parecidos son muy sospechosos, lo cierto es que, tristemente, es la única manera que Yahoo! tiene de plantar cara a Gmail, y aún así no se puede considerar que lo haga.

Lo cierto es que a partir de ahora será bastante cómodo de usar, tanto la versión Web como las aplicaciones móviles, y permitirán una mayor eficiencia y comodidad visual que antes. Como se decía antes, los fondos serán personalizables, para que cada uno tenga su Mail como más le guste. Lo mejor de todo es que los fondos de pantalla también los podrás ver en la aplicación móvil, con lo cual parecerá que realmente estás trabajando en el mismo lugar. Las fotos son tomadas de Flickr, y es que habrá que subirla ahí para seleccionarla como fondo de pantalla (hay que motivar a la gente a que use el servicio!).

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Francia migra 37.000 ordenadores de la Policía a Linux

La Policía Francesa ha reemplazado 37.000 de los 75.000 ordenadores de escritorio que pretende migrar a una versión de GNU/Linux basada en Ubuntu: "GendBuntu".

 

Las fuerzas de seguridad del estado Francés reducirán el coste de mantenimiento por infraestructura informática en un 40%.

Este cambio ha sido progresivo y lleva desde 2004 en proceso de transición, primero han cambiado el software como por ejemplo: MSOffice por Openoffice y Outlook por Thunderbird. Una vez acostumbrados los usuarios a este software han dado el paso a cambiar el Sistema Operativo.

Solo con Openoffice instalado en 90.000 ordenadores ya se han ahorrado una cantidad en licencias, si le añadimos el ahorro en licencias de sistema operativo es un gran ahorro para un estado y más en estos tiempos de crisis.


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La moral de la robótica

Algún día los robots tendrán moral?

La pasión por el advenimiento de la singularidad cibernética, es decir, el diseño de máquinas auto-conscientes, quizás tenga más que ver con la fantasía de la humanidad por inmortalizarse que con los aspecto prácticos de tales máquinas o robots. Por muchas razones, desde la neurociencia, es dudoso que la cibernética llegue a desarrollar tal grado de complejidad que permita el “upload” de nuestra configuración neuronal para luego ser descargada al nuevo hogar de silicón.

La paradoja es que seguramente el ser humano no esperará a que las máquinas adquieran auto-consciencia para responder ante ellas como si la tuviesen. Los procesos cognitivos inconscientes del ser humano serán la verdadera “vara mágica” que los convierta en agentes conscientes, es decir, la capacidad para el pensamiento mágico.

Al respecto hay un interesante estudio reciente que ve la interacción que pudiera resultar en situaciones donde los robots “engañan” a los humanos:

Los robots adquieren cada vez más papeles en nuestras vidas sociales donde pueden hacer daño a los humanos. Consideren un escenario en donde un robot asistente doméstico accidentalmente quiebra un tesoro familiar que nos fuera heredado; o cuando un automóvil robótico semi-automatizado con una interface personificada funciona defectuosamente y causa un accidente; o cuando un robot que puede luchar erróneamente mata a civiles. Estos escenarios ayudan a establecer la importancia de la siguiente pregunta: ¿Puede un robot de ahora o del futuro próximo- digamos 5 o 15 años de ahora- ser considerado moralmente responsable por el daño que causa?

La respuesta puede parecer obvia para nuestros procesos racionales, es una máquina defectuosa que hay que reparar o desechar. Curiosamente lo mismo pudiera pensarse de seres humanos con perfiles psicopáticos de personalidad, una vez admitido que su conducta criminal no depende del hipotético “libre albedrío.” Sin embargo, para los procesos intuitivos inconscientes el robot es asimilado por default a agente intencional. 

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El primer centro cloud de IBM en España, en Cataluña

La compañía ofrece sus servicios desde allí a clientes de todo el mundo, y entre ellos a la Generalitat catalana.

El centro de cloud computing de IBM en Cerdañola del Vallés ha sido inaugurado. El acuerdo de alquiler alcanzado entre la Caixa e IBM ha permitido la apertura del lugar, el primero con estas características que la compañía abre en España, y el noveno en el mundo. IBM podrá ofrecer sus servicios en la nube a clientes de todo el mundo. La inversión ha sido de unos 6 millones de euros.
 
La inauguración del centro confirma la firme apuesta de IBM por la tecnología en la nube. No en vano, la Compañía ha confirmado recientemente que cumplirá sus planes para generar 7.000 millones de dólares de facturación en el año 2015 en el área de cloud computing, 5.170 millones de euros aproximadamente.

El nuevo centro cloud ofrecerá una extensa gama de servicios de infraestructura y plataforma en la nube. Este tipo de soluciones se adecuan a las necesidades de negocio tanto de grandes compañías y entidades públicas como de pequeñas y medianas empresas.

“La apertura de este centrocloud en España supone un paso más en la decidida apuesta de nuestra Compañía por esta tecnología, que contribuirá, sin duda, a impulsar la innovación en empresas e instituciones de todos los tamaños. El hecho de que desde Barcelona se pueda prestar servicios tecnológicos a clientes de cualquier parte del mundo constituye, además, un orgullo en cuanto que sitúa a nuestros técnicos y profesionales a la vanguardia mundial y demuestra que nuestro país puede competir con éxito en un mercado cada vez más global”, asegura Marta Martínez, presidenta de IBM España.

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Secretos del PowerPoint: 10 razones para amar la vista del moderador durante tus presentaciones

En todas mis presentaciones utilizo la vista del moderador. En mis cursos, también. Y compruebo con sorpresa cómo muchísima gente aún desconoce su existencia. Funciona tanto en PowerPoint como en Keynote y hasta en iPad. Aquí tienes mis 10 razones imbatibles para amar con locura la vista del moderador al presentar. Yo no podría vivir sin su compañía.

1 Dispones de un monitor de retorno
Ves lo que se está proyectando en pantalla a la vista de la audiencia. De esa manera no tienes que mirar hacia atrás para comprobar qué hay en pantalla. Podrás mantener todo el rato el contacto visual con tu audiencia.
2 Sabes lo que viene a continuación
En la cinta inferior, ves miniaturas de las diapositivas que vienen después. Así anticiparás qué decir antes de saltar a la siguiente diapositiva y evitarás esas desincronizaciones que tan mal quedan cuando anuncias una idea y al pasar de diapositiva sale otra. ¡Ups!
3 Te liberas del flujo lineal impuesto por la presentación
Gracias a la cinta con las miniaturas de tus diapositivas, puedes saltar de una a otra sin que nadie se percate. De esta forma, podrás exponer presentaciones personalizadas sobre la marcha para cada público. Y si vas mal de tiempo, puedes pasar por alto material, que la audiencia ni se enterará.
4 Mantienes tu chuleta a la vista
Al mismo tiempo que ves la transparencia que se está proyectando, puedes ver su campo de notas y todo lo que lleves escrito en él. Si te quedas en blanco, las notas se muestran en letras grandes y claras para que te sirvan de guión de la presentación. Podrás consultar tus notas sin que se te note.

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